IMAP (Internet Message Access Protocol) é um protocolo de gerenciamento de correio eletrônico que é mais legal que o POP. Depois de aposentar o meu HTC S630 que me encheu o saco com todos os problemas de sincronismo com o Outlook, eu decidi de vez usar esse protocolo pra gerenciar os meus e-mails. Depois de duas semanas fazendo upload de todo o meu arquivo pst de 2Gb do Outlook, finalmente consegui terminar a maratona este final de semana. Tudo bem que a minha conexão não é uma das mais rápidas, ela é de 2Mb, mas confesso que demorou pra caramba!
Foram 9.881 e-mails com todos os seus respectivos anexos uploadeados para os servidores do Google. Na verdade fiz isso por dois motivos, primeiro porque o Outlook cada vez me irritava mais com a sua lerdeza, e segundo para poder me livrar do Outlook de vez e também poder acessar os meus e-mails de qualquer lugar. Recentemente eu estava andando com o pst num HD externo plugado na porta USB 2.0 do meu micro, e antes eu usava o pst no meu Ipod, mas isso deixava o Outlook mas lento ainda. Tentei passar o pst para o hd interno, mas não adiantou nada. Ai desisti mesmo. Eu até guardei uma cópia do pst que com o tempo irá se desatualizar, mas não me encano na paranóia de um dia ficar sem nada se uma bomba cair em cima dos EUA, fazendo com que o Google suma do mapa. Vai saber até onde os servidores dos caras são redundantes também né?
Bem, o que estou achando dos serviços do Google:
Gmail. Como eu disse, estou usando IMAP e configurei 5 contas de e-mail para mandar e receber por lá. Você pode escolher por qual e-mail responder, antes ou na hora de enviar as suas mensagens. A primeira diferença que percebi, foi que o Outlook trabalha com pastas e sub-pastas. O Gmail não, ele trabalha com filtros e labels, que no final da na mesma. Você pode criar o labels que no Outlook se chama regras e tudo fica como antes, ou melhor quase tudo. Por exemplo, se você criar dois filtros (regras) para que todas as mensagens que vierem de Claudio forem para a “pasta” Padaria, e todas as mensagens que forem para lampadinha@blogdolampadinha.com.br forem para a “pasta” blog, ele colocará os dois labels na mesma mensagem. Isso acontece porque os dois remetentes enviaram uma mensagem para o mesmo destinatário. Não é um problema, mas é diferente.
Lembrando que na verdade “todas” as mensagens ficam no inbox, e só com os filtros você pode vê-las em grupos separados. Para tirá-las do inbox você precisa selecionar as mensagens que você quer e clicar em Archive, assim elas irão para a “pasta” All Mail. Pra quem usa o Firefox existem algumas extensões muito legais, como a Stylish que falei aqui outro dia que tira as propagandas da tela, o Better Mail e o Grease Monkey que juntos permitem que você coloque assinaturas em html personalizadas em suas mensagens, e o Xoopit que organiza todos os seus anexos em pastas, como vídeos, photos e files. Assim você pode navegar pelos seus anexos via thumbnails, o que torna muito mais prazerosa a sua busca. A busca do Outlook também me causava um certo ódio, no Gmail você tem a melhor ferramenta de busca do mundo à disposição, ou você usa outra ferramenta de busca que não seja o Google?
Calendar. Também importei todos os meu calendários para o Calendar e aqui aconteceu o seguinte, exportei do Outlook em Excell separado por vírgulas, na importação ele avisa de cara que os eventos recorrentes serão transformados em eventos individuais, e só serão importadas as informações de 3 meses antes e 3 meses depois da data atual. Isso você pode mudar, então mudei para 01/01/08 até 31/12/08. Importou tudo na boa. Claro que todas as regras de cores criadas antes se foram, mas foi só criar de novo. Cada cor é chamada de “novo calendário” e fica à direita. É só clicar no respectivo calendário para que você possa visualizar na tela ou não.
Outra coisa que me incomodava demais no Outlook era a impressão do calendário, complicada demais. A impressão do Calendar do Google é muuuuuito simples e muuuuuito melhor. Sem contar que agora compartilhei a minha agenda de trabalho com todas as pessoas envolvidas no projeto, que recebem atualizações automaticamente toda vez alguma ocorre. Não que o Outlook não faça isso, mas é que ele virou um monstro como o Word. 90% ou mais das pessoas que usam o software, só usam para textos simples, nada mais. É como matar mosquito com tiro de canhão. No Gmail além de tudo, compartilhar uma agenda é muito simples.
Contacts. Também exportei os Contatos em Excell separado por vírgulas para o Contacts. Importei na boa, mas sempre algumas coisas ficam diferentes. Por exemplo quando um contato tem muita informação, em alguns casos durante a importação o Google coloca muitas delas no campo “mais informações”, mas elas não se perdem. Isso me lembra quando migrei do Palm para o Windows Mobile, que por sinal foi bem mais chato e complicado em termos de compatibilidade. Caso o seu leitor de e-mails seja o Thunderbird você pode instalar esta extensão para sincronismo com o Contacts do Google.
Reader. O Reader para Feeds de RSS eu já usava fazia um tempão e nada mudou então. Ele continua sendo um excelente leitor de RSS principalmente pra quem está começando trabalhar com esse tipo de software.
Docs. Agora os meus documentos do Word e Excel que são os que mais uso, estão on line também e devidamente compartilhados com quem interessa. E instalando o Google Gears você pode editar e ler os arquivos off line, e assim que você estiver on line, ele se atualizam automaticamente.
Lembre-se que o iPhone (que dependendo do preço por aqui será o meu próximo gadget) trabalha com o IMAP no Gmail como uma luva, e qualquer criança configura.
Última dica, você pode configurar todos esses serviços pra que a interface fique em português, mas usando em inglês você fica sempre atualizado antes. Isso porque as atualizações dos aplicativos são sempre implantadas primeiro em inglês, e depois em outras línguas.
É isso.
